A área de Relações Públicas possui um leque extenso de opções com as quais o profissional pode trabalhar como Assessoria de Imprensa e Comunicação Interna, por exemplo. Hoje vamos falar sobre um campo muito interessante e importante em eventos: Cerimonial e Protocolo.
Tem para todos os gostos: eventos sociais, acadêmicos, esportivos, públicos etc. E dentro de cada tipologia de evento existem as funções que o profissional de Eventos pode exercer, da produção ao planejamento, ou simplesmente coordenar todas as etapas do processo de organização de um evento e, neste caso, o conhecimento deve ser amplo e a experiência maior ainda.
O cerimonialista é o responsável por elaborar o roteiro de cerimonial, bem como dar suporte ao mestre de cerimônias quando houver necessidade. O cerimonialista é responsável pelo script dos acontecimentos, por inserir de forma correta as leis que regem o Cerimonial e Protocolo, a etiqueta e todo o cuidado necessário para a realização de uma cerimônia; o mestre de cerimônias é o profissional gabaritado para executar o cerimonial, ser o porta-voz da solenidade, e deve-se ter muito cuidado ao escolher um “MC” para os eventos, pois muitas vezes encontramos atores e modelos sendo contratados para grandes eventos e, neste caso, eles são apresentadores.
Mestre de cerimônias requer mais experiência e noções de Cerimonial e Protocolo, principalmente ser discreto; já o chefe de cerimonial é quem comanda toda a equipe de cerimonial. É ele que faz os últimos ajustes em um cerimonial, que faz contato direto com as autoridades e que as recebe em ocasiões oficiais.É fundamental entender as normas de precedência e principalmente os critérios que podemos utilizar em diversas circunstancias onde o cerimonial aparece. Hoje, diversas empresas promovem eventos não só para divulgar suas marcas e produtos, mas também para conversar com seus diversos públicos estratégicos, incluindo funcionários e até mesmo o Governo. Saber planejar bem um evento para que tudo saia perfeitamente correto é garantia de alcançar bons relacionamentos, motivação e uma agenda positiva.
Um exemplo dos Mega eventos como a Copa do Mundo, Olimpíadas e grandes festivais aumentaram as oportunidades para quem quer trabalhar no mercado de Eventos no Brasil. Hoje a fiscalização nestes tipos de eventos é enorme, a responsabilidade dos organizadores de evento é ainda maior e está cada vez mais difícil encontrar profissionais verdadeiramente capacitados nesta área. Eventos é uma das áreas que tem crescimento contínuo no Brasil, pelo potencial de consumo e necessidade que os brasileiros têm de buscar novidades.
Uma das dificuldades na hora de montar um cerimonial é ter o conteúdo fechado, nomes das autoridades que irão participar do evento, texto de abertura… Geralmente tudo isso chega muito próximo do evento e com certeza sofrerá alterações momentos antes e até durante o evento, por isso a necessidade de alguém com experiência e segurança para conduzir eventuais alterações.
Vivemos um tempo em que os fatos tomam grandes proporções rapidamente. Geralmente, as que ganham maior audiência são as gafes de figuras públicas nacionais e internacionais, que incluem os políticos e celebridades. Do descuido da guarda real inglesa ao tropeçar da cerimonialista da Casa Branca, as câmeras já estarão ligadas e transmitindo em tempo real para as redes sociais. Quem trabalha nesta área sabe que, infelizmente, na maioria dos casos, só citam o cerimonial em caso de gafes.
Como vocês podem ver ,que a importância do profissional de Relações Públicas nos setores tornou o profissional de RP com uma visão ampla de qualquer ação e é vital para a comunicação pública mapear os seus públicos, que não inúmeros dentro de um município inteiro, e traçar estratégias diferenciadas de comunicação e eventos para cada um deles. Além disso, o RP atua como um profissional de integração, ele sabe a importância de ter uma unidade no discurso de uma instituição e vai batalhar por isso utilizando as diversas ferramentas que aprendemos durante a nossa vida acadêmica e com a experiência do dia a dia.
Os Cerimoniais Relações Públicas
Os Cerimoniais Relações Públicas é um novo conceito que simplesmente refletem a atividade cerimonial reposicionamento que tem operado em mente e consideração de público e profissionais de gestão de negócios.
O comportamento protocolo correto de pessoas que trabalham em uma empresa não só facilita a comunicação entre as partes, mas também torna mais profissional e eficiente.
No atual contexto de Gestão e Comunicação Empresarial vantagens competitivas que podem atingir as empresas não gastar tanto por variáveis históricas do "mix" de marketing, mas as diferenças mais sutis e difíceis igual assim como a qualidade da comunicação, responsabilidade profissional, boa imagem, compromisso ético e de boa reputação percebida por diferentes públicos.
Tratamento profissional cerimonial dá coerência aos esforços de comunicação de indivíduos e corporações para se relacionar mais e melhor, enquanto muito favoravelmente afetar a imagem institucional que projetam entre os diversos públicos com os quais eles interagem.
Historicamente, tem sido considerado o - muito Cerimonial injustamente pela maneira como uma atividade sem muita relevância ou ordem inferior.
Hoje, a situação está se tornando outra. Em grande parte da sociedade crescente interesse é observado para agregar valor à forma como eles se relacionam e melhorar a qualidade das suas operações de comunicação.
Como pode ser visto, é importante não só o que estamos dizendo, mas também como dizemos. Conteúdo e processamento de mensagens precisam um do outro, são dois lados da mesma moeda. Uma mensagem sem conteúdo é inútil uma mensagem, uma mensagem que não é dado o tratamento necessário pode afetar a interpretação do conteúdo.
A validade do Cerimonial.
O cerimonial nunca perdeu o seu valor. É uma vida social computadorizadas nas comunidades. teoria cerimonial estende a vida moderna como uma parte valiosa de relações públicas.
O Cerimonial promove uma maior e mais respeitoso relacionamento entre os diferentes públicos que fazem uma empresa.
A vida de relações na comunidade empresarial e as associações cada vez mais influentes e organizações e técnicas profissionais que os empregadores envolvidos exigem o uso prático das regras do cerimonial.
Atualmente, um cerimonial dinâmico que está em sintonia com as exigências deste tempo, o Cerimonial de Relações Públicas é necessário.
Aos Cerimoniais Relações Públicas é um tipo particular de Cerimonial, concebido como um sistema de pensamento e ação estratégica que pode interagir com vantagem sobre o conflito.
O mercado de trabalho é cada vez mais promissor, pois, para se aproximarem de seu público, as organizações recorrem cada vez mais a práticas cotidianas que envolvem relacionamentos digitais.
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